各系部（中心）、各位老师：
为规范期末成绩档案管理，确保材料完整准确，现将本学期期末成绩档案检查工作安排如下：
一、检查安排
（一）第一轮审核（3月1日－3月6日）
提交材料：任课教师须于3月1日前，将所授课程存档用材料（电子版）发送至《2025-2026-1学期期末成绩档案工作分配表》（附件一）中指定的检查人。
审核与修改：检查人须于3月6日前完成审核，并督促教师对存在问题进行修改，同时填写《2025-2026-1学期期末成绩档案工作分配表》（附件一）中“3月1-6日检查情况”。
材料打印：任课教师根据审核意见修改后，于3月7日前完成相关材料的打印工作，包括课程考核档案交接单（附件二）、对应的课程材料检查表，即《卷面考试类课程材料检查表》（附件五）或《非卷面考试类课程材料检查表》（附件六）。
（二）第二轮审核（3月7日－3月8日）
提交纸质档案：任课教师按系部指定时间返校，将完整的纸质版档案材料交系部检查人审核。
签字与归档：检查表需经审核人签字，并填写《2025-2026-1学期期末成绩档案工作分配表》（附件一）中“3月7-8日档案完成情况”。所有材料经专业负责人审核签字、盖章后，装入档案盒。
最终提交：将课程考核档案交接单（附件二）、档案盒、一份成绩登记表（左上角注明档案编号）及检查表（附件五或附件六）一并提交至教研科。
（三）结果上报（3月9日）
学院将根据两轮检查情况，对未按时、按质提交材料的教师名单汇总上报，并依规处理。
二、工作分配
具体检查工作分工详见附件1：《2025-2026-1学期期末成绩档案工作分配表》（附件一）。
三、相关表格及文件
检查所用各类表格及文件详见附件。
请各位老师严格按照时间节点与要求，认真完成本次成绩档案的整理、提交与审核工作。
特此通知。
附件清单：
附件一：
2025-2026-1学期期末成绩档案工作分配表 (1).xlsx
附件二：
课程考核档案交接单.docx
附件三：2025-2026-1学期成绩材料档案侧标签模板.docx
附件四：JX001经济与管理学院汇总 25-26-1 各课程编号.xlsx
附件七：
期末试卷材料规范.pptx
